Spis tabel i ilustracji nie zawsze jest wymagany. Szczególnie wtedy, gdy w naszej pracy magisterskiej nie ma żadnych tabel czy ilustracji, bądź jest ich tak niewiele, że tworzenie takiego wpisu byłoby niepotrzebnym kłopotem i zawracaniem sobie głowy. Jednak w przypadku, gdy jest ich więcej, umieszczony na końcu pracy magisterskiej spis tabel i ilustracji może być bardzo pomocny.
Jak go zatem stworzyć? Należy zacząć od tego, że każda tabela lub ilustracja musi być w odpowiedni sposób podpisana. Praca magisterska bez tego bardzo dużo straci na wartości. Rozważmy to na przykładzie obrazków. Po wstawieniu do Worda na przykład fotografii należy ustawić kursor pod nią i z menu "Odwołania" wybrać opcję "Wstaw podpis". Następnie trzeba uzupełnić dane w oknie "Nowa etykieta", a w polu "Etykieta" wybrać opcję "zdjęcie". Po wpisaniu tekstu i naciśnięciu przycisku OK podpis pod zdjęciem zostanie wstawiony.
Tak samo należy postąpić z wszystkimi pozostałymi obrazami w pliku. Kiedy już wstawimy i podpiszemy wszystkie ilustracje, należy ustawić kursor w miejscu, gdzie chcemy stworzyć spis i z menu "Odwołania" wybrać opcję "Wstaw spis ilustracji". Program sam stworzy spis wszystkich ilustracji wstawionych do pracy magisterskiej, pod warunkiem, że zostały poprawnie podpisane.
Jeśli chcemy stworzyć spis tabel, postępujemy analogicznie jak przy ilustracjach. Gdy wstawimy w pracy magisterskiej numery stron, program również je uwzględni w automatycznym spisie tabel i ilustracji.